Det kan være utrolig givende å starte og drive en ideell organisasjon, spesielt hvis eieren henter inspirasjon fra store ideer og en lidenskap for å gjøre en forskjell. Men selv om visjonen kan være inspirerende, tar det tid og krefter å få en ideell organisasjon i gang.
For å bli eier må du samle papirer og dokumentasjon som viser at organisasjonen tjener offentligheten og kvalifiserer for skattefri status. Når du har forsvunnet disse hindringene, kan du dykke ned i det virkelige arbeidet – innsamling av penger, bygge et team og gjøre en positiv forskjell. Fortsett å lese for å lære hvordan du starter en vellykket ideell organisasjon i ni effektive trinn.
Hva er ideelle organisasjoner, og hva er fordelene deres?
En ideell organisasjon er en bedrift som er opprettet for å tjene et formål utover å tjene penger. Offisielt er det en organisasjon som IRS anerkjenner som skattefri fordi den støtter en sosial sak som gagner offentligheten. Tenk på ting som å bevare historie, utføre vitenskapelig forskning, beskytte dyr eller styrke lokale økonomier.
Alle penger ideelle organisasjoner bringer inn går direkte til deres formål, ikke til enkeltpersoner eller aksjonærer. Folk kaller også ideelle organisasjoner for ikke-aksjeselskaper eller 501(c)(3)-organisasjoner, avhengig av den spesifikke delen av skatteloven som gir dem deres skattefrie status.
Her er noen fordeler med å starte en ideell organisasjon:
Organisasjonen kan få føderal skattefritak, noe som betyr at eierne ikke trenger å betale føderal skatt på inntekten sin.
Ideelle organisasjoner kan også kvalifisere for lokale og statlige skattefradrag.
Eiere av ideelle organisasjoner kan motta donasjoner fra enkeltpersoner og andre organisasjoner for å bidra til å finansiere oppdraget sitt.
Eiere kan også søke om tilskudd fra offentlige etater og stiftelser, som kan gi ytterligere støtte til arbeidet.
På den annen side er ikke ideelle organisasjoner uten sine utfordringer. Eiere må utelukkende operere for allmennhetens beste, ikke for å gagne aksjonærer eller privatpersoner. Ideelle organisasjoner må også holde regelmessige styremøter, reinvestere overskudd i organisasjonen og føre detaljerte økonomiske registre for å opprettholde sin skattefrie status.
9 trinn for å starte en vellykket ideell organisasjon
Trinn 1: Lag et sterkt fundament
Før man tar seg av papirarbeidet og sender inn informasjon til skattemyndighetene, er det viktig å vurdere hvilket lokalsamfunn eller hvilken gruppe den ideelle organisasjonen skal tjene. Å identifisere et spesifikt behov i lokalsamfunnet og støtte det opp med data er en solid måte å begynne å bygge fundamentet for den ideelle organisasjonen på.
En tydelig og godt utformet formålserklæring driver den ideelle organisasjonen fremover og inspirerer ansatte, frivillige og givere. Når den gjøres riktig, holder den organisasjonen fokusert og hjelper til med å veilede viktige beslutninger fremover. Her er noen tips for å skrive en sterk formålserklæring:
● Hold det tydelig, enkelt og lett å huske.
● Forklar hva den ideelle organisasjonen gjør og saken den støtter i bare én eller to setninger.
● Husk at formålserklæringen kan utvikle seg etter hvert som organisasjonen vokser.
Trinn 2: Lag en solid forretningsplan
En detaljert forretningsplan for en ideell organisasjon vil hjelpe eiere med å forstå hvor mye penger organisasjonen deres forventer å generere og hva de har råd til – som å ansette ansatte i stedet for å stole på frivillige eller til og med ansette en president eller administrerende direktør. Den viser også hvor mye de må være avhengige av donasjoner for å støtte sine inntektsgenererende aktiviteter.
En sterk forretningsplan vil inneholde følgende:
Et sammendrag: En rask oversikt over den ideelle organisasjonens oppdrag, et sammendrag av markedsundersøkelsen som viser et behov i lokalsamfunnet, og hvordan den ideelle organisasjonen planlegger å møte dette behovet.
Tjenester og effekt: En grundig gjennomgang av programmene, tjenestene eller produktene organisasjonen vil tilby, og en tydelig beskrivelse av målene for å skape positiv endring.
Markedsplan: En strategi for å spre budskapet om den ideelle organisasjonen og dens tjenester.
Driftsplan: En oversikt over den daglige driften, inkludert organisasjonsstrukturen og hva hver rolle skal oppnå.
Finansiell plan: Denne planen undersøker eierens økonomiske helse, inkludert kontantstrøm, budsjett, inntekter, utgifter, inntektsstrømmer, oppstartsbehov og løpende kostnader.
Før du fortsetter, bør du sjekke om andre organisasjoner tar tak i de samme problemene. Den ideelle organisasjonen vil konkurrere om de samme giverne og tilskuddene hvis en annen gruppe gjør lignende arbeid. For å unngå dette kan eiere bruke verktøyet til National Council of Nonprofits for å finne andre ideelle organisasjoner og sikre at oppdraget skiller seg ut.
Trinn 3: Velg et passende navn
Det neste eierne må gjøre er å velge et unikt navn for den ideelle organisasjonen sin, ideelt sett noe som gjenspeiler oppdraget og hva organisasjonen gjør. Hvis de ikke klarer å finne det perfekte navnet, kan de bruke firmanavngeneratorer (som Shopifys modell) for å vekke ideer og få i gang kreativiteten.
Trinn 4: Bestem deg for forretningsstrukturen
IRS anerkjenner omtrent tre dusin typer ideelle organisasjoner, som dekker alt fra generelle veldedige organisasjoner til kullgruvearbeiderfond og pensjonsfond for lærere. Her er fire vanlige typer ideelle organisasjoner:
1. 501(c)(3): Veldedige organisasjoner
Denne kategorien dekker ulike religiøse, pedagogiske, veldedige, vitenskapelige og litterære organisasjoner. Den inkluderer også offentlige veldedige organisasjoner, private stiftelser og til og med amatøridrettsorganisasjoner som organiserer nasjonale eller internasjonale konkurranser.
En 501(c)(3)-ordning kan også inkludere en finanspolitisk sponsor, som bidrar til å administrere og støtte veldedige prosjekter. Disse veldedige organisasjonene må tjene offentligheten på en eller annen måte, og donasjoner gitt til dem er fradragsberettigede for giveren.
2. 501(c)(5): Arbeids-, landbruks- og hagebruksorganisasjoner
Fagforeninger, som fagforeninger og landbruksgrupper, faller vanligvis inn under denne kategorien. De fokuserer på å representere arbeidernes interesser og føre kollektive forhandlinger. Bidrag til disse organisasjonene er imidlertid ikke fradragsberettiget.
3. 501(c)(7): Sosiale og fritidsklubber
Denne kategorien dekker sosiale klubber og rekreasjonsklubber som er opprettet for medlemmenes glede og fritid. Eksempler inkluderer countryklubber, hobbygrupper, sportsklubber og brorskap. I tillegg er ikke bidrag til disse klubbene fradragsberettigede.
4. 501(c)(9): Ansattes begunstigede foreninger
Disse ideelle organisasjonene tilbyr fordeler som helseforsikring og pensjoner. Tenk på organisasjoner som administrerer ansattforsikring og fordelsplaner. De tilbyr livs-, sykdoms- og ulykkesdekning til medlemmene sine, vanligvis ansatte i et bestemt selskap eller en gruppe.
Trinn 5: Opprett den ideelle organisasjonen offisielt
Når eierne har tatt de viktigste avgjørelsene og utarbeidet de nødvendige dokumentene, er det på tide å offisielt registrere den skattefrie ideelle organisasjonen. Selv om hver stat har sin egen prosess, må eierne generelt:
● Arkiver vedtekter som inkluderer organisasjonens navn.
● Oppgi kontaktinformasjon for styremedlemmene.
● Velg juridisk struktur (ideelt selskap, LLC, partnerskap osv.).
● Send innstiftelsespapirene til statens utenriksminister.
● Fullfør registreringen for veldedige organisasjoner i deres stat og betal eventuelle avgifter.
● Søk om skattefritak hos skatteetaten.
De fleste organisasjoner bruker IRS-skjema 1023 (det lange skjemaet) for å søke om skattefritak. Hvis den ideelle organisasjonen forventer å tjene mindre enn 50 000 amerikanske dollar årlig, kan eiere kvalifisere for det enkle 1023-EZ-skjemaet. Hvis IRS godtar søknaden, vil eierne motta et bekreftelsesbrev som viser deres godkjente skattefritak.
Trinn 6: Skaff deg et EIN-nummer og åpne en bankkonto
For å få et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), fyll ut IRS-skjema SS-4. Eiere finner dette skjemaet på nettet, per post eller faks. Etter det kan de sende det til IRS.
Deretter kan eiere av ideelle organisasjoner åpne en bankkonto. De trenger EIN-nummeret sitt, organisasjonens navn, adresse og kontaktinformasjon. Her er noen av de beste bankene for ideelle organisasjoner, ifølge NerdWallet:
● LendingClub
● Blåvin
● Amerikansk bank
● Live Oak Bank
Trinn 7: Velg styret
Styrets størrelse og sammensetning vil avhenge av statens lover og organisasjonens vedtekter. Styrer har vanligvis mellom tre og 31 medlemmer, hvorav de fleste er uavhengige, noe som betyr at de ikke er direkte involvert i organisasjonen.
Styremedlemmer spiller nøkkelroller: ansetter og fører tilsyn med administrerende direktør, godkjenner budsjettet og sørger for at organisasjonen holder seg tro mot sitt oppdrag. Når eierne har noen potensielle styremedlemmer, må de stemme over dem under et møte, spesielt hvis organisasjonen har medlemmer.
Etter at styret er på plass, kan eierne velge tillitsvalgte, inkludert president, visepresident, sekretær og kasserer. Disse rollene varer vanligvis i omtrent ett år, og tillitsvalgte er ansvarlige for å lede styremøter og sørge for at beslutninger blir implementert.
Trinn 8: Utarbeid vedtekter og retningslinjer for interessekonflikter
En ideell organisasjons vedtekter beskriver reglene for hvordan organisasjonen drives, hvordan den skal ta beslutninger, velge tillitsvalgte og holde styremøter. På samme måte sikrer retningslinjer for interessekonflikter at tillitsvalgte, styremedlemmer og ansatte ikke bruker den ideelle organisasjonen til egen vinning. Styret er ansvarlig for å godkjenne disse retningslinjene og sørge for at de holder seg oppdatert.
Trinn 9: Start en innsamlingskampanje
I de tidlige stadiene vil den ideelle organisasjonen trenge en solid plan for å skaffe penger og hvor de skal komme fra. Hvis eierne ikke har sterk finansiering fra starten av, vil det være vanskelig for organisasjonen å overleve lenge nok til å ta av. Noen mulige måter å sikre finansiering på inkluderer tilskudd og oppstartsakseleratorer.
Avrunding oppover
Når eiere av ideelle organisasjoner har fått godkjent alle sine juridiske dokumenter og finansieringskilden sikret, kan de fortsette med den offisielle lanseringen. Men det er ikke slutten på reisen. Eiere av ideelle organisasjoner må også markedsføre lanseringen sin til alle potensielle støttespillere.
Selv om det kan ta litt tid å skape en vellykket ideell organisasjon, kan en skikkelig markedsføringsplan bidra til å effektivisere prosessen. For eksempel, jo raskere ideelle organisasjoner kan nå sine potensielle givere, desto bedre er sjansene deres for suksess utover den første lanseringen. Ideelle organisasjoner kan være mye arbeid, men de er definitivt verdt det for folk som håper å gjøre en forskjell.
Publisert: 11. oktober 2024
